Bien gérer votre emploi du temps professionnel vous permet de vous libérer pour d’autres activités et de prévenir le stress. Comment réussir à mieux vous organiser ? Découvrez 3 conseils pour y arriver.
Organiser les tâches à effectuer
L’organisation est la base pour avoir un emploi du temps plus libre. Pour ce faire, il est nécessaire de lister préalablement les tâches que vous devez accomplir et de faire un tri. Traitez les dossiers importants en priorité pour éviter toute source de stress à l’approche de la deadline.
Par la suite, il est recommandé de vous occuper des dossiers faciles à gérer qui ne prennent que peu de temps pour être traités. Afin d’optimiser chaque moment, définissez les heures pendant lesquelles vous êtes le plus actif.
Il est notamment courant de s’occuper des tâches les plus encombrantes en matinée, sachant que vous avez plus d’énergie. Il est donc plus facile de vous concentrer. En fin de journée, occupez-vous des points plus légers de votre travail pour vous permettre de décompresser.
Utiliser le calendrier en ligne very-utile.com
Recourir aux bons outils vous aide à mieux vous organiser et à être plus efficace. Polyvalent, le calendrier en ligne vous donne la possibilité de vous organiser à court, à moyen et à long terme.
Vous pouvez vous rendre sur cette page pour trouver le calendrier en ligne de very-utile.com. Il vous permet de bien vous organiser à l’avance. En effet, il vous donne un aperçu préalable des vacances scolaires et des fêtes, ce qui est d’autant plus nécessaire si vous travaillez dans le domaine du marketing. Vous pourrez ainsi élaborer votre stratégie en fonction des événements à cibler.
Par ailleurs, le calendrier en ligne est le support idéal pour noter les rendez-vous, les réunions avec votre équipe, etc. En cas de changement, il est facile de modifier les données, ce qui fait gagner un temps considérable. La plupart des calendriers en ligne disposent d’ailleurs d’une fonction de rappel programmable pour vous permettre de prévoir les indispensables de la journée et de ne rien rater.
Limiter les sources de perte de temps
Mieux gérer votre emploi du temps vous permet d’être plus productif. Sachant que chaque minute est précieuse, évitez de gaspiller votre temps. Pour ce faire, organisez votre bureau afin d’avoir tous les éléments utiles à portée de main. Le téléphone étant une source importante de distraction, rangez-le. Vous pouvez cependant vous accorder des moments pour le consulter une fois que vous aurez accompli quelques tâches sans interruption.